Mail Hesabı Başına Fiyat: Kullanıcı Sayısına Göre Maliyet

E-posta fiyatlandırması tuhaf bir ekonomiye sahiptir. Küçük kullanıcı için rakamlar küçük görünür (“ayda sadece 6 dolar”), ama şirket büyüdükçe toplam fatura orantısız şekilde büyür. Neden? Çünkü büyük sağlayıcılar lineer fiyatlandırır — hesap başına sabit ücret × kullanıcı sayısı. Ölçek avantajı size yansımaz.

Bu yazıda 4 senaryo üzerinden gerçek maliyetleri karşılaştırıyoruz: 1 kişi, 10 kişi, 50 kişi, 200 kişi.

Senaryo 1 — Tek kullanıcı (freelancer)

Profesyonel e-posta için minimum ihtiyaç: özel alan adı (info@mariaphoto.com), 5-10 GB depolama, güvenilir teslimat.

Sağlayıcı	Plan	Aylık USD	Yıllık USD
Microsoft 365 Personal	Word/Excel dahil	6.99	83.88
Google Workspace Business Starter	özel alan adı dahil	6.00	72.00
Ulakmail Başlangıç	Ana plan	3.00	36.00

Tasarruf: %50 (ayda 3 USD, yılda 36 USD).

Tek kullanıcı için farkın azlığı yanıltıcı. Ama 5 yıl boyunca tek bir hesap için bile 180 USD tasarruf. Kahve parası değil, bir akşam yemeği.

Senaryo 2 — 10 kullanıcılı ekip (küçük ajans / butik firma)

10 ekip arkadaşı, hepsine profesyonel e-posta. Bu ölçekte özel alan adı zaten var, SPF/DKIM/DMARC yapılandırması şart, spam koruması profesyonel seviyede olmalı.

Sağlayıcı	Plan	Aylık USD	Yıllık USD
Microsoft 365 Business Basic	6 USD × 10 kişi	60.00	720.00
Google Workspace Business Starter	6 USD × 10 kişi	60.00	720.00
Ulakmail Pro	10 USD sabit (25 hesaba kadar)	10.00	120.00

Tasarruf: %83 (yılda 600 USD).

Burada fark dramatik. Çünkü Ulakmail Pro planı 25 hesaba kadar sabit fiyatlıdır — hesap ekledikçe maliyet artmaz. Microsoft / Google ise her yeni üyede +6 USD/ay eklenir.

Senaryo 3 — 50 kullanıcılı orta ölçek (olgun şirket)

Büyüyen bir şirket, 50 çalışan. Artık lazım olan şeyler: merkezi yönetim paneli, rol tabanlı yetki, günlük yedekleme, öncelikli destek.

Sağlayıcı	Plan	Aylık USD	Yıllık USD
Microsoft 365 Business Standard	12.50 × 50	625.00	7.500.00
Google Workspace Business Standard	12.00 × 50	600.00	7.200.00
Ulakmail Kurumsal	sınırsız hesap, öncelikli destek	20.00	240.00

Tasarruf: %96 (yılda ~7.000 USD / ≈ 230.000 TL).

Bu seviyede, Ulakmail’in “sınırsız hesap” modeli etkisini gösterir. 50 hesap mı açacaksınız, 100 mü — kurumsal plan sabit 20 USD/ay. Microsoft ve Google’da her çalışan için hesap başına ayrı faturalandırılırsınız.

Not: Ulakmail Kurumsal planı depolama 50 GB, merkezi yönetim, SLA garantisi içerir. Ek kotalar gerekirse (200+ GB arşiv, özel SSO entegrasyonu) özel teklif yapılır.

Senaryo 4 — 200 kullanıcı (orta-büyük işletme)

Büyük şirket: 200 çalışan, muhtemelen birkaç departman, bölgesel ofisler, yönetim paneli gereği yüksek.

Sağlayıcı	Plan	Aylık USD	Yıllık USD
Microsoft 365 Business Standard	12.50 × 200	2.500.00	30.000.00
Microsoft 365 Business Premium	22.00 × 200 (Defender/Intune)	4.400.00	52.800.00
Google Workspace Business Plus	18.00 × 200	3.600.00	43.200.00
Ulakmail Kurumsal	özel ölçek fiyatı	~40-60	~500-720

Tasarruf: %97-99.

Bu ölçekte müşteri özel bir fiyatlandırma anlaşması yapar. Ulakmail tarafında bu tipik olarak aylık 40-60 USD civarında kalır — 200 hesap açılıyor olmasına rağmen.

Gizli maliyetleri unutmayın

Görünür fiyat dışında:

Microsoft / Google:

Ek depolama (30 GB dolunca Starter’dan Standard’a zorunlu geçiş): +6 USD/kullanıcı
Archive / Vault: +5 USD/kullanıcı
Gelişmiş güvenlik (Defender / Advanced Protection): +10-15 USD/kullanıcı
API limitleri aşıldığında ek kotalar
Kurulum ve yapılandırma danışmanlığı: saatlik ücret

Ulakmail:

Yukarıdaki her şey plan içinde
Kurulum ücretsiz
Migrasyon desteği ücretsiz

TCO (Toplam Sahip Olma Maliyeti) — 3 yıllık örnek

50 kullanıcılı şirket için 3 yıllık TCO:

Sağlayıcı	Lisans	Ek özellikler	Kurulum	Toplam 3 yıl
Microsoft 365	22.500	+7.500 (Vault, Defender)	3.000	33.000 USD
Google Workspace	21.600	+6.000 (Vault)	2.000	29.600 USD
Ulakmail	720	0	0	720 USD

3 yılda tasarruf: yaklaşık 29.000 USD (≈ 980.000 TL).

Bu paraya başka neler yapabilirsiniz? Bir yazılım geliştirici işe al. Yeni bir ofis tut. Pazarlama bütçesini ikiye katla.

Neden bu kadar ucuz?

Birkaç sebep:

Paketlenmemiş ürün: Sadece e-posta. Teams, SharePoint, Office masaüstü paketleri yok — çoğu kullanıcının kullanmadığı özellikler.
Yerli altyapı: Türkiye’de veri merkezi; dolar cinsinden maliyetler düşük.
Basit fiyatlandırma: Sabit plan, kullanıcı bazlı değil. Yönetim overhead’i az.
Topluluk odaklı destek: Büyük satış ekipleri, CXO seviyesi hesap yöneticileri yok.

Sonuç

Mail hesabı başına fiyat, toplam bütçeye yansıdığında sanılandan çok daha büyük bir kalem. 10+ kişilik şirketler için Ulakmail’e geçiş, yıllık binlerce doların cebinizde kalması anlamına gelir — özelliklerden ödün vermeden.

Kendinize şu soruyu sorun: “Ekibim MS/Google’da ne gibi özellikleri gerçekten kullanıyor?” Cevap “çoğunlukla e-posta” ise, Ulakmail bütçenizi koruyarak aynı işlevsellik sağlar.

Sık Sorulan Sorular

Ulakmail’e geçince mevcut e-postalarım kaybolur mu? Hayır. IMAP ile tüm e-postalar yeni sunucuya aktarılır. Ulakmail migrasyon sürecini ücretsiz yönetir — ortalama geçiş süresi 2–4 saat, kesinti yok.

Kullanıcı sayısı arttığında fiyat nasıl değişiyor? Pro planda 25 hesaba kadar sabit 10 USD/ay. Kurumsal planda ise sınırsız hesap, sabit 20 USD/ay. Microsoft ve Google’ın aksine her yeni çalışanda ek maliyet çıkmaz.

Fiyatlar dolar cinsinden mi, TL cinsinden mi? Planlar USD olarak listelenir. Türkiye’deki ödemeler için güncel TL karşılığı iletişim sayfamızdan öğrenebilirsiniz.

Depolama alanı yetmezse ne olur? Ulakmail Kurumsal planda ek depolama talebi durumunda özel teklif yapılır. Microsoft ve Google’ın aksine otomatik üst plana geçiş zorunluluğu yoktur.

KVKK uyumluluğu için ek ödeme gerekiyor mu? Hayır. Tüm veriler Türkiye’deki sunucularda tutulur; KVKK uyumu plan kapsamındadır. Veri egemenliği hakkında daha fazla bilgi →

Ücretsiz özel teklif iste → • Planları karşılaştır →